- Общие положения
- Индивидуальный предприниматель Кочнева Елена Викторовна (далее – «Работодатель» или «Оператор»), являясь Работодателем, осуществляет работу с персональными данными Работников, а также всех физических лиц, так или иначе взаимодействующих с Индивидуальным предпринимателем Кочневой Еленой Викторовной, в том числе по заключенным договорам, от несанкционированного доступа, неправомерного использования или утраты, руководствуясь соответствующими нормами Конституции Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее-Закон № 152-ФЗ), Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иных нормативных актов законодательства РФ, а также общепризнанными принципами и нормами международного права и международных договоров РФ, которые в соответствии с ч. 4 ст. 15 Конституции РФ являются составной частью российской правовой системы.
1.2. Настоящее Положение регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных, и определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников, клиентов, заказчиков а также пользователей сайта Индивидуального предпринимателя Кочневой Е.В., чьи персональные данные обрабатываются Оператором, в том числе пользующихся сервисами, информацией, услугами, программами (в т.ч. программами лояльности) и продуктами, размещенных на сайте
https://kochneva-studio.ru/ (далее по тексту— Сайт Оператора), с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных (далее по тексту – Субъект).
Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Положение действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор. Положение распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящего Положения.
- Принципы обработки персональных, которыми руководствуется Оператор:
- законности целей и способов обработки персональных данных, добросовестности и справедливости в деятельности Оператора;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;
- обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях
и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ настоящее Положение публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайтах Оператора и находится в свободном доступе. Доступ к политике есть у всех пользователей сайта. Сайты ИП Кочневой Е.В. не контролируют и не несут ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайтах ИП Кочневой Е.В.
1.5. Использование сервисов Сайта Оператора означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящим Положением и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов.
1.6. Контроль за исполнением требований настоящего Положения осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
7.В целях применения настоящего Положения применяются следующие основные понятия:
- «Работник» означает физическое лицо:
• находящееся в трудовых отношениях с Работодателем;
• бывшее в трудовых отношениях с Работодателем.
- «Кандидат» означает физическое лицо, планирующее вступить в трудовые отношения с Работодателем.
- Субъект персональных данных (также Субъект) – Работник, Кандидат, Заказчик, Контактное лицо Заказчика, Пользователь, а также любое другое физическое лицо, в том числе заключившее договор с Оператором.
- «Работодатель» или «Оператор» означает Индивидуальный предприниматель Кочнева Елена Викторовна.
- «Персональные данные Субъекта» – любая информация, относящаяся к Субъекту персональных данных, на основе которой такой Субъект может быть определен.
Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации.
- «Биометрические персональные данные» (обязательно выполнение всех трех условий одновременно): – сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности человека и на основе, которых можно установить его личность и которые используются Оператором для установления личности Субъекта персональных данных.
- «Обработка персональных данных Субъекта» (перечень действий с персональными данными на обработку которых Субъекта персональных данных дает согласие) – любые действия с использованием средств автоматизации или без таковых (операции) с персональными данными, включая получение, запись, сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, комбинирование, передачу (трансграничную передачу, распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение или любое другое использование персональных данных Субъекта персональных данных.
- «Информационная система персональных данных» – информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
- «Конфиденциальность персональных данных» – обязательное для соблюдения Работодателем или иным уполномоченным Работодателем лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать их распространения без согласия Работника или наличия иного законного основания.
- «Пользователь» — любое лицо, являющееся посетителем Сайта
https://kochneva-studio.ru/- «Заказчик» — лицо, заключившее с Оператором договор, предполагающий передачу персональных данных Заказчиком Оператору и обработку Оператором таких персональных данных;
- «Контактное лицо Заказчика» — работник Заказчика или иное физическое лицо, с которым у Заказчика заключен гражданско-правовой договор.
Документами, содержащими персональные данные, являются:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,
- трудовая книжка,
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования,
- свидетельство о постановке на учет в налоговый орган и присвоении ИНН,
- документы воинского учета,
- документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний или специальной подготовки,
- личная карточка Работника,
- автобиография, резюме Кандидата, характеристики, рекомендательные письма и иные аналогичные документы,
- медицинское заключение о состоянии здоровья и листок нетрудоспособности,
- документы, содержащие сведения о заработной плате, доплатах, надбавках, компенсациях и льготах,
- приказы о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую должность, о поощрениях и взысканиях, о повышении заработной платы, премировании, об отпусках и иные приказы по личному составу,
- документы по командировкам и деловым встречам Работников,
- заявления, запросы, объяснительные, докладные и служебные записки Работников,
- документы (отчеты, заключения, акты, сообщения, информация, справки, переписка, докладные и служебные записки) о соблюдении дисциплины труда,
- трудовой договор и дополнения к нему,
- документы о достижениях Субъекта персональных данных, его интервью, повышениях квалификации,
- график отпусков,
- переписка по вопросам трудоустройства,
- разрешения на работу и иные документы, необходимые для оформления трудовых отношений с иностранными Субъектами персональных данных,
- согласия Субъекта персональных данных на обработку персональных данных,
- иные документы, которые с учетом специфики работы и в соответствии с законодательством и локальными нормативными актами Работодателя должны быть предъявлены Субъекту персональных данных при заключении трудового договора или в период его действия,
- другие документы и электронные носители, содержащие персональные сведения, предназначенные для использования в служебных целях.
2.Субъекты персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных.2.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 1 настоящего Положения. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
2.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
2.2.1.
Кандидатов для приема на работу к Оператору:- Фамилия, имя, отчество,
- год, месяц и дату рождения, место рождения,
- пол,
- гражданство данные об образовании, знании иностранных языков, данные по повышению квалификации и переподготовке,
- контакты – адрес регистрации и фактический адрес проживания, адрес личной электронной почты,
- телефон (личный мобильный, домашний),
- биометрические данные,
- данные о трудовой деятельности (включая опыт работы),
- иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
2.2.2.
Работников Оператора- Фамилия, имя, отчество,
- год, месяц и дату рождения, место рождения,
- пол,
- гражданство данные об образовании, знании иностранных языков, данные по повышению квалификации и переподготовке,
- контакты – адрес регистрации и фактический адрес проживания, адрес личной электронной почты,
- телефон (личный мобильный, домашний),
- биометрические данные,
- данные о трудовой деятельности (включая опыт работы),
- иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
- фамилию, имя, отчество,
- данные рабочей визы, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (включая серию и/или номер, дату выдачи и выдавший орган),
- ИНН, номер свидетельства государственного пенсионного страхования,
- табельный номер Работника,
- данные об образовании, знании иностранных языков, данные по повышению квалификации и переподготовке,
- сведения о семейном положении и составе семьи, воинском учете,
- сведения о заработной плате и иных доходах и выплатах, сведения о социальных льготах, декларациях, подаваемых в органы Федеральной налоговой службы РФ (в том числе территориальные), данные, направляемые в органы Федеральной службы государственной статистики (в том числе территориальные органы),
- должность,
- рабочие контактные данные (включая адрес корпоративной электронной почты),
- сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законом)
- информация о заболеваниях субъекта, затрудняющих выполнение субъектом трудовой функции,
- сведения о наличии судимости и иные данные,
- изображения гражданина (в том числе его фотографии, а также видеозаписи или произведения изобразительного искусства, в которых он изображен).
2.2.3.
Клиентов и контрагентов Оператора (физические лица, индивидуальные предприниматели):
- Фамилия, имя, отчество,
- год, месяц и дату рождения, место рождения,
- пол,
- гражданство,
- контакты – адрес регистрации и фактический адрес проживания, адрес личной электронной почты,
- телефон (личный мобильный, домашний),
- биометрические данные,
- ИНН, номер свидетельства государственного пенсионного страхования,
- паспортные данные;
2.3. Оператором не обрабатываются специальные категории персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья.
3. Обработка персональных данных Субъекта персональных данныхОсновные положения
- При обработке персональных данных Субъекта персональных данных в целях их защиты и обеспечения прав и свобод человека и гражданина, а также при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных должны строго учитываться положения Конституции Российской Федерации и иных федеральных законов, а также международных договоров, имеющих юридическую силу на территории России.
- Обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации функций в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора, а также в иных корпоративных целях, не противоречащих действующему законодательству.
3. Целями обработки персональных данных, в частности, являются:
- заключение трудовых договоров и исполнение трудовых договоров,
- содействие в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе,
- обеспечение личной безопасности,
- контроль количества и качества выполняемой работы (включая аттестацию и оценку деятельности),
- расчет заработной платы, пособий и иных выплат,
- организация командировок и иных разъездов работников (включая компенсацию расходов),
- возможность связаться с Субъектом персональных данных в случае служебной необходимости,
- осуществление технической и организационной поддержки Субъекта персональных данных в служебных целях,
- обеспечение сохранности имущества Субъекта персональных данных и Работодателя,
- обеспечение законных интересов Субъекта персональных данных, связанных с трудовой деятельностью у Работодателя,
- обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере образования,
- ведение кадрового и бухгалтерского учета,
- оказание услуг клиентам, установление обратной связи с клиентами,
- иные цели, направленные на обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
4.Субъект персональных данных предоставляет свое письменное согласие на обработку, включая распространение, своих биометрических персональных данных (фотографий, видеоизображения, записи голоса), которая осуществляется Работодателем для идентификации личности Субъекта персональных данных в служебных целях, а также для целей обеспечения личной безопасности Субъекта персональных данных и контроля количества и качества работы, выполняемой Субъектом персональных данных. Обработка таких персональных данных может осуществляться без согласия Субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных российским законодательством.
5.Обработка биометрических персональных данных (включая запись и последующее хранение изображения на видео, голоса на диктофоне и т. д.) одних Субъектов персональных данных другими Субъектами персональных данных допускается только с письменного согласия первых, за исключением лиц, указанных в разделе 4.8. настоящего Положения.
6.Согласия Субъекта персональных данных на обработку персональных данных не требуется в следующих случаях:
- обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов (в который входит Работник), персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия Работодателя как Оператора персональных данных,
- обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных,
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов Субъекта персональных данных, если получение согласия Субъекта персональных данных невозможно,
- обработка персональных данных необходима для доставки почтовых отправлений организациями почтовой связи,
- в иных случаях, установленных в Законе о персональных данных.
7.В случае служебной необходимости Субъект персональных данных дает свое согласие на обработку персональных данных по форме, установленной Работодателем.
4. Получение персональных данных Субъекта персональных данных.- Персональные данные Субъекта персональных данных Оператор получает непосредственно от Субъекта персональных данных. Оператор вправе получать персональные данные Субъекта персональных данных от третьих лиц только при уведомлении об этом Субъекта персональных данных и при наличии письменного согласия Субъекта персональных данных. Настоящим Субъект персональных данных считается уведомленным и дает свое согласие в отношении периодического получения Работодателем данных от ФМС и ее территориальных органов, от налоговых органов, касающихся разрешений на работу и иных документов, необходимых для оформления трудовых отношений с иностранными Субъектами персональных данных.
- Сбор персональных данных Субъекта персональных данных осуществляется путем:
- 2.1копирования оригиналов документов Субъекта персональных данных (включая документы об образовании, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования),
- 2.2.внесения сведений в учетные формы Оператора (на бумажных и электронных носителях),
- 2.3.получения / создания оригиналов необходимых документов (включая трудовую книжку, личную карточку Работника, автобиографию).
3. Субъект персональных данных представляет необходимые сведения и в случае необходимости предъявляет Работодателю документы, подтверждающие достоверность этих сведений.
4. Оператор не вправе требовать от Субъекта персональных данных предоставления информации о политических и религиозных убеждениях, а также о частной жизни Субъекта персональных данных за исключением случаев, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений Работника.
5. Оператор также не может запрашивать информацию о состоянии здоровья Субъекта персональных данных за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения Субъектом персональных данных трудовой функции.
6.Хранение персональных данных:
6.1.Сведения, содержащие персональные данные Субъекта персональных данных, включаются в его личное дело, личную карточку Субъекта персональных данных, иные документы, а также содержатся на электронных носителях, доступ к которым разрешен лицам, непосредственно использующим персональные данные Субъекта персональных данных в служебных целях. Перечень таких лиц определен в Разделе 4.8 настоящего Положения.
6.2.Личное дело, анкета Субъекта персональных данных и иные документы, включающие в себя персональные данные Субъекта персональных данных, содержащиеся на бумажных носителях, находятся у Оператора в специально отведенном шкафу, который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа. Персональные данные Субъекта персональных данных могут также храниться в электронном виде на сервере Оператора, защищенном от несанкционированного доступа с помощью созданной системы защиты. Ведение личных дел возложено на ИП Кочневу Е.В.
6.3.Хранение документов, содержащих персональные данные Субъекта персональных данных, осуществляется в течение сроков и в порядке, предусмотренными законодательством Российской Федерации.
4. Использование персональных данных Субъекта персональных данных:
- Персональные данные Субъекта персональных данных используются для целей, связанных с выполнением Субъектом персональных данных трудовой функции. В частности, Работодатель использует персональные данные Субъекта персональных данных для решения вопросов продвижения Субъекта персональных данных по службе, очередности предоставления ежегодного отпуска, установления размера заработной платы, премирования, направления Работника в служебные командировки, оформления льгот и т. д.
- При принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении Субъекта персональных данных, Работодатель не имеет права основываться на персональных данных Субъекта персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения, без получения на это письменного согласия Субъекта персональных данных.
- 2.6.3.Использование и хранение биометрических персональных данных Субъекта персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.
- 2.6.4.Распространение персональных данных осуществляется только на основании согласия на распространение персональных данных, в том числе на Сайте и указанном официальном сообществе в социальных сетях: ВКонтакте: https://vk.com/kochneva_studio?from=search, а также при публикации отзывов об опыте взаимодействия с ИП Кочневой Е.В. или отображении профиля и достижений Заказчика, Контактного лица Заказчика на Сайте.
- 2.6.5.Для названных в п. 3.3. Политики целей ИП Кочнева Е.В. может обрабатывать следующий объем персональных данных:
- 2.6.5.1.При размещении отзывов:
- фамилия и имя;
- должность и место работы/учебы;
- аккаунты в социальных сетях;
- изображение.
4.7.5.2. При отображении профиля и достижений:
- фамилия и имя;
- класс;
- изображение;
- информация о достижениях Субъектов.
4.7.5.3. Размещение фото и видеоматериалов, полученных в ходе оказания услуг Субъектам:
- фамилия и имя;
- аккаунты в социальных сетях;
- изображение.
- 2.6.6.Согласие с настоящей Политикой не включает в себя согласие на распространение персональных данных. Оно оформляется отдельно от согласия с настоящей Политикой.
- Передача персональных данных Субъекта персональных данных:
- Информация, относящаяся к персональным данным Субъекта персональных данных, может быть предоставлена государственным органам и негосударственным структурам в порядке, предусмотренном федеральным законодательством Российской Федерации. К таким органам и структурам, в частности относятся:
- Налоговые органы
- Правоохранительные и судебные органы
- Органы статистики
- Военкоматы
- Фонд Социального Страхования и его территориальные органы
- Федеральная Миграционная Служба и ее территориальные органы
- Органы занятости населения
- Муниципальные органы управления
- Иные органы, которым в силу законодательства Работодатель должен предоставлять персональные данные Субъекта персональных данных исключительно в пределах, обусловленных целью их обработки и предусмотренных российским законодательством.
Такая информация передается по запросу вышеуказанных органов на основании настоящего Положения в случаях, предусмотренных российским законодательством.
- 2.8.2.Оператор может осуществлять передачу персональных данных Субъекта персональных данных партнерам и заказчикам, с которыми взаимодействует Оператор в процессе осуществления основной деятельности, которые приобретают продукцию и услуги Оператора и в виду этого нуждаются в получении определенной информации в отношении Субъекта персональных данных Оператора, вовлеченных в процесс оказания услуг и маркетингового продвижения продукции, для целей оценки того, насколько Оператор и Субъекты персональных данных подходят им для оказания услуг и предложения продукции, а также для целей обеспечения безопасности и защиты их собственности. При этом передаче подлежат только те персональные данные Субъекта персональных данных, которые необходимы для осуществления вышеуказанных целей, а также иных целей, отвечающих требованиям законодательства.
- 2.8.3.Оператор не вправе предоставлять персональные данные Субъекта персональных данных третьей стороне без письменного согласия Субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью Субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации и федеральными законами.
- 2.8.4.В случае если лицо, обратившееся с запросом о получении персональных данных, не уполномочено федеральным законом или иными правовыми актами на получение такой информации, либо отсутствует письменное согласие Субъекта персональных данных на предоставление его персональных данных, Оператор обязан отказать такому лицу. Лицу, обратившемуся с письменным запросом, может выдаваться письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных.
- 2.8.5.Персональные данные Субъекта персональных данных могут быть переданы уполномоченным представителям Субъекта персональных данных в порядке, установленном законодательством и только в том объеме, в котором они необходимы для выполнения указанными представителями их функции.
- 2.8.6.В случае, если Оператор на основании договора поручает обработку персональных данных другому лицу, в том числе представителям Субъекта персональных данных, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и настоящим Положением, то такое лицо обязано обеспечить конфиденциальность и безопасность персональных данных Субъекта персональных данных. Оператор должен ограничивать передачу такой информации только теми персональными данными Субъекта персональных данных, которые необходимы для выполнения третьими лицами их функций.
4.9. Способы обработки персональных данных Субъекта персональных данных:
4.9.1. Обработка персональных данных Субъекта персональных данных осуществляется путем смешанной (как автоматизированной, так и неавтоматизированной) обработки, в том числе, с использованием внутренней сети и сети Интернет.
4.10. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации:
- 2.8.1.Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.
- 2.8.2.Раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
- 2.8.3.При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.